법무법인 도원(이하 “본 법무법인”이라고 함)은 『개인정보 보호법』 제30조에 따라 정보주체의 개인정보 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 개인정보 처리방침을 시행·준수하고 있습니다.
제1조 처리하는 개인정보의 항목, 처리 목적, 처리 및 보유 기간
(1)
본 법무법인이 처리하는 개인정보의 항목, 개인정보의 처리 목적, 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
가.
고객개인정보
| 처리하는 개인정보 항목 |
성명, 생년월일, 연락처, 주소, 이메일 주소, 회사 내 직급, 의뢰사항 |
| 개인정보의 처리 목적 |
고객이 의뢰하거나 관여한 사건 기타 고객과 관련된 사건 수행 및 이와 관련하여 필요한 연락, 세무신고, 기타 고객관리 목적 |
| 처리 및 보유 기간 |
목적 달성 시까지 또는 고객의 동의 철회 시까지 |
나.
변호사(실무수습 및 인턴지원자 포함) 등 전문직 지원자 개인정보
| 처리하는 개인정보 항목 |
1. 변호사 등 전문가 영입 여부 결정 및 업무 수행을 위한필수 정보(이하 “기본필수정보”라고 함) : 이메일, 본인 사진, 성명(국·영·한문), 생년월일, 성별, 현주소, 연락처, 긴급연락처 및 관계, 학력사항(학교명, 학과명, 기간, 성적), 사법시험 및 연수원의 기수와 성적, 병역사항(구분, 복무기간, 군별, 계급), 자기소개서, 경력사항(근무처, 근무내용, 근무기간)
2. 선택정보 : 외국어(언어, 공인 외국어 시험명, 점수, 취득일자), 해외연수(연수목적, 장소, 연수기간), 자격면허(자격증명, 발급기관, 취득일자), 희망 전문 분야, 제출서류
|
| 개인정보의 처리 목적 |
변호사 등 전문직 영입을 위한 본인 확인 및 영입 요건 구비 여부 확인, 입사 후 인사자료로의 활용 |
| 처리 및 보유 기간 |
퇴사 시까지(불합격인 경우 즉시 파기) |
다.
일반직 지원자 개인정보
| 처리하는 개인정보 항목 |
1. 일반직 영입 여부 결정 및 업무 수행을 위한필수 정보(이하 “기본필수정보”라고 함) : 이메일, 본인 사진, 성명(국·영·한문), 생년월일, 성별, 현주소, 연락처, 긴급연락처 및 관계, 학력사항(학교명, 학과명, 기간, 성적), 사법시험 및 연수원의 기수와 성적, 병역사항(구분, 복무기간, 군별, 계급), 자기소개서, 경력사항(근무처, 근무내용, 근무기간)
2. 선택정보 : 외국어(언어, 공인 외국어 시험명, 점수, 취득일자), 해외연수(연수목적, 장소, 연수기간), 자격면허(자격증명, 발급기관, 취득일자), 희망 전문 분야, 제출서류
|
| 개인정보의 처리 목적 |
일반직 영입을 위한 본인 확인 및 영입 요건 구비 여부 확인, 입사 후 인사자료로의 활용 |
| 처리 및 보유 기간 |
퇴사 시까지(불합격인 경우 즉시 파기) |
(2)
개인정보 수집방법
회사는 소송의뢰 및 전화 또는 별도의 시스템(보험사)을 통하여 개인정보를 수집합니다.
제2조 개인정보의 파기절차 및 파기방법
(1)
개인정보 보유 기간의 경과, 처리 목적 달성 등 개인정보가 불필요하면, 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
(2)
본 법무법인은 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 개인정보보호 책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
(3)
개인정보가 기록된 출력물, 서면 등은 전문업체를 통한 파쇄 또는 소각의 방법으로 파기하고, 전자파일 형태의 개인정보는 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제하는 방법으로 파기합니다.
제3조 개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항
본 법무법인은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
1.
개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
2.
내부관리계획의 수립 및 시행
개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
3.
해킹 등에 대비한 기술적 대책
본 법무법인은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
4.
개인정보에 대한 접근 제한
개인정보를 처리하는 공간에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있습니다.
5.
문서보안을 위한 잠금장치 사용
개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
6.
비인가자에 대한 출입 통제
개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
제4조 개인정보의 안전성 확보조치
(1)
본 법무법인은 관계 법령에 따라 다음 각 호와 같이 안전성 확보조치를 취하고 있습니다.
가.
물리적 보호조치 : 전산실, 자료실 등에 개인정보 보관 장소에 대한 접근통제
나.
관리적 보호조치 : 내부관리계획의 수립 및 시행, 정기적인 개인정보 보호 교육
다.
기술적 보호조치 : 개인정보처리시스템에 대한 접근통제, 접근권한 관리, 보안 프로그램의 설치 및 암호화
제5조 개인정보 처리방침의 변경
본 법무법인의 개인정보처리방침은 변경될 수 있으며, 개인정보처리방침이 변경되는 경우 법령이 정한 방법에 따라 공개합니다.
제6조 권익침해 구제방법
정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
※
개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
-
소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
-
전화 : (국번없이) 118
-
주소 : (58342) 전남 나주시 진흥길 9 (빛가람동)
※
개인정보분쟁조정위원회
-
소관업무 : 개인정보 분쟁 조정신청, 집단분쟁조정(민사적 해결)
-
전화 : 1833-6972
-
주소 : (03171) 서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 12층
※
대검찰청 사이버수사과
-
소관업무 : 개인정보침해 등 신고 및 제보, 사이버범죄 수사
-
전화 : (국번없이) 1301
-
주소 : (06590) 서울특별시 서초구 반포대로 157
※
경찰청 사이버안전국
-
소관업무 : 개인정보침해 등 신고 및 제보, 사이버범죄 수사
-
전화 : (국번없이) 182
-
주소 : (03739) 서울특별시 서대문구 통일로 97
제7조 개인정보 보호책임자
| 구분 |
소속/직책 |
성명 |
대표연락처 |
| 개인정보 보호책임자 |
행정팀 / 팀장 |
이은주 |
02-3481-6540 |
| 개인정보 보호책임자 |
행정팀 / 과장 |
채은진 |
02-6415-0071 |
이상 변경된 법무법인 도원의 개인정보보호정책은 2024년 05월 01일부터 시행합니다.